Документы по истории многих поколений, живших в Московском великом княжестве, Московском царстве, Российской империи, Советском Союзе крестьян, мещан-горожан, купцов, священнослужителей, дворян за XII-XX века хранятся в государственных архивах и архивах управлений записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
В большинстве архивов читальные залы невелики, поэтому необходимо предварительно договориться с сотрудниками читального зала архива о времени посещения или приезда и предоставления вам рабочего места в порядке общей очереди.
Для работы по поиску предков в архивах необходимо иметь доказательства родства с ним. Ели ваша фамилия совпадает с фамилиями разыскиваемых предков, необходимо предъявить в архиве только паспорт. Если вы ищите представителей рода по материнской и женской линии, то необходимо предъявить копии вашего свидетельства о рождении, свидетельств о браке ваших родителей, дедушек и бабушек.
Для подачи запроса в архивы ЗАГС необходимо доказательства родства с разыскиваемыми предками, оригиналы и копии их свидетельств о смерти, а также нотариально заверенные разрешения на поиск жены, мужа и всех детей разыскиваемого или же оригиналы и копии их свидетельств о смерти.
Ответы на запросы из архивов ЗАГС и архивов приходят по почте в течение месяца после подачи заявления.
При нахождении нужных вам документов о ваших предках можно и нужно получить в архивах их копии в виде ксерокопий, сканированного файла или фотографии, заверенных печатью архива или управления ЗАГС, а также архивных справок соответствующей формы.
Для поиска предков необходимо знать дату (число, месяц, год) и место их рождения (название деревни, села, волости, района, округа, губернии, области, провинции, наместничества, субъекта, республики), точно или приблизительно.
При этом необходимо знать, что до 1918 года летоисчисление в Российской империи велось по старому стилю, а с 1918 года – по новому стилю, разница между которыми с 1918 года по начала XXI века составляет четырнадцать дней. Если ваш предок родился по новому стилю (а именно он указан в документах, выданных после 1918 года), например 5 января 1918 года, то искать его надо в документах за 22 декабря 1917 года.
Значительно ускорить поиск, если Вы имеете семейные архивы, знаете, где учились, служили, работали ваши предки, к какому сословию относились, какие награды они имели, а также семейные или родовые предания, к которым, несмотря на их возможную неточность, следует относится очень доверительно.
Если вы сами не можете работать в государственных архивах или архивах управления ЗАГС, то уполномоченные вами на поиск специалисты должны иметь от вас нотариально заверенную доверенность.
Выстраивание цепочки родственных связей не такое простое занятие, как может показаться, и в учреждениях относятся к этому со всей серьезностью, ведь, допуская гражданина к генеалогическим источникам, архивы разрешают ему изучать персональные данные людей.
